我們公司準(zhǔn)備找代理公司出口批貨物,但對退稅責(zé)任方不太確定。請問代理出口模式下,是委托方還是代理方負(fù)責(zé)辦理退稅?雙方需要如何配合?
代理出口退稅一般由委托方來辦理退稅。原因在于,委托方是貨物的實(shí)際生產(chǎn)銷售方,擁有貨物的所有權(quán)并承擔(dān)相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn),從增值稅原理及政策規(guī)定角度,應(yīng)由委托方申請退稅。
流程方面,委托方需在貨物報(bào)關(guān)出口并在財(cái)務(wù)上做銷售處理后,收集相關(guān)單證,如出口貨物報(bào)關(guān)單、代理出口貨物證明、增值稅專用發(fā)票等,在規(guī)定期限內(nèi)向主管稅務(wù)機(jī)關(guān)申報(bào)退稅。
代理方的主要職責(zé)是在貨物出口后,及時(shí)向委托方出具代理出口貨物證明,協(xié)助委托方完成退稅工作。需注意,若委托方是生產(chǎn)企業(yè),實(shí)行免抵退稅辦法;若是外貿(mào)企業(yè),則實(shí)行免退稅辦法。
代理出口退稅正常是委托方退稅,不過前提是委托方得有進(jìn)出口經(jīng)營權(quán)且在稅務(wù)做了出口退稅備案。要是委托方不滿足這些條件,可能退稅就麻煩些。
代理方一般不退稅,它只負(fù)責(zé)幫委托方處理出口相關(guān)事務(wù),像報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)取M硕愘Y料準(zhǔn)備和申報(bào)主要還是委托方的事,代理方輔助提供一些必要文件。
如果委托方是小規(guī)模納稅人,只能免稅,不能退稅。只有一般納稅人資格的委托方才可能享受退稅政策,所以先確認(rèn)委托方納稅人身份很關(guān)鍵。
在實(shí)踐中,委托方要關(guān)注退稅申報(bào)期限,別錯(cuò)過時(shí)間,不然可能無法退稅。而且申報(bào)資料一定要真實(shí)準(zhǔn)確,不然會面臨稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
委托方退稅時(shí),得保證貨物來源清晰,發(fā)票等憑證合法合規(guī)。不然稅務(wù)機(jī)關(guān)審核不通過,退稅就拿不到了。
代理出口協(xié)議里最好明確雙方在退稅方面的責(zé)任和義務(wù),避免之后因退稅問題產(chǎn)生糾紛。
有的地區(qū)對代理出口退稅管理嚴(yán)格,委托方要按當(dāng)?shù)囟悇?wù)要求,規(guī)范操作退稅流程,確保順利拿到退稅款。