我們公司準(zhǔn)備找代理公司幫忙出口產(chǎn)品,但對(duì)退稅責(zé)任劃分不太清楚。請(qǐng)問在代理出口業(yè)務(wù)中,退稅是由委托方(我們)負(fù)責(zé),還是由代理方負(fù)責(zé)?雙方應(yīng)該如何約定?
在代理出口業(yè)務(wù)中,一般是委托方負(fù)責(zé)退稅。這是因?yàn)槲蟹讲攀秦浳锏膶?shí)際生產(chǎn)銷售方,擁有相關(guān)的出口貨物所有權(quán)及與之對(duì)應(yīng)的進(jìn)項(xiàng)發(fā)票等退稅必要資料。
代理方主要負(fù)責(zé)提供出口服務(wù),協(xié)助委托方辦理一些出口相關(guān)手續(xù),但不具備退稅主體資格。
委托方申請(qǐng)退稅,首先要確保出口業(yè)務(wù)真實(shí)合法,收集齊全出口報(bào)關(guān)單、增值稅專用發(fā)票等退稅憑證,然后在規(guī)定時(shí)間內(nèi)通過電子稅務(wù)局等系統(tǒng)進(jìn)行退稅申報(bào)。退稅流程確實(shí)較為復(fù)雜,需專業(yè)財(cái)務(wù)人員操作,且要注意申報(bào)期限、資料真實(shí)性等,否則可能面臨退稅失敗甚至稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。若委托方不熟悉流程,也可請(qǐng)專業(yè)的財(cái)稅服務(wù)機(jī)構(gòu)協(xié)助。
如果代理方是以自己名義出口,且能取得委托方開具的合法有效購貨憑證等,這種特殊情況下代理方也可辦理退稅,但很少見,多數(shù)還是委托方退稅。
退稅風(fēng)險(xiǎn)主要是資料不規(guī)范、業(yè)務(wù)不真實(shí)等。委托方和代理方合作時(shí)要明確責(zé)任,資料傳遞要及時(shí)準(zhǔn)確,以免影響退稅。
不管誰退稅,關(guān)鍵是要把出口相關(guān)的資料整理好,特別是發(fā)票和報(bào)關(guān)單,數(shù)據(jù)要一致,不然退稅肯定有麻煩。
委托方退稅,在貨物出口后要盡快收齊單證,有些地方對(duì)收匯也有要求,要關(guān)注當(dāng)?shù)卣摺?/p>
代理方雖一般不負(fù)責(zé)退稅,但有義務(wù)配合委托方提供相關(guān)出口證明材料,確保退稅順利進(jìn)行。
退稅時(shí),對(duì)于發(fā)票的開具時(shí)間、內(nèi)容等都有嚴(yán)格規(guī)定,委托方一定要讓供應(yīng)商規(guī)范開票。
委托方負(fù)責(zé)退稅,但代理方如果在出口過程中有失誤導(dǎo)致影響退稅,可能要承擔(dān)一定責(zé)任,合作協(xié)議里得寫清楚。