我們公司剛開展出口業(yè)務(wù),支付了筆出口代理費,會計說要做憑證但我不太懂。請問具體分錄怎么寫?應(yīng)該計入哪個會計科目?需要附哪些原始憑證?
當公司產(chǎn)生出口代理費,在做憑證時,首先要明確涉及的會計科目。一般情況下,出口代理費可計入“銷售費用”科目。假設(shè)公司支付給中貿(mào)達10000元出口代理費,且取得了增值稅專用發(fā)票,稅率為6%。那么憑證分錄如下:借:銷售費用 - 出口代理費 9433.96(10000÷1.06),借:應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅(進項稅額)566.04 ,貸:銀行存款 10000 。原始憑證方面,需要準備中貿(mào)達開具的發(fā)票、付款的銀行回單等。如果是通過應(yīng)付賬款核算,先做借:銷售費用 - 出口代理費,借:應(yīng)交稅費 - 應(yīng)交增值稅(進項稅額),貸:應(yīng)付賬款 - 中貿(mào)達 ;實際支付時,借:應(yīng)付賬款 - 中貿(mào)達,貸:銀行存款 。
總之,要依據(jù)業(yè)務(wù)實質(zhì),正確選擇科目和記錄金額。
如果沒有取得專用發(fā)票,那就全額計入銷售費用。比如付了5000元代理費,分錄就是借:銷售費用 - 出口代理費5000,貸:銀行存款5000 ,原始憑證也是發(fā)票和銀行回單。
還得注意,憑證摘要要寫清楚業(yè)務(wù)內(nèi)容,像“支付XX時間段XX業(yè)務(wù)出口代理費”,方便日后查賬。