代理出口需要準(zhǔn)備哪些單證，它們都有啥作用？

代理出口單證主要包括以下幾種：

一是商業(yè)發(fā)票，它是出口商向進(jìn)口商開(kāi)立的，對(duì)所裝運(yùn)貨物作全面、詳細(xì)說(shuō)明，并憑以向買(mǎi)方收款的貨款價(jià)目總清單，是買(mǎi)賣(mài)雙方記賬的依據(jù)。

二是裝箱單，詳細(xì)記載每箱貨物的具體情況，如數(shù)量、重量、規(guī)格等，方便進(jìn)口商提貨及海關(guān)查驗(yàn)。

三是提單，作為貨物收據(jù)、運(yùn)輸合同證明和物權(quán)憑證，是收貨人在目的港提貨的重要憑證。

四是報(bào)關(guān)單，是貨物進(jìn)出口時(shí)向海關(guān)申報(bào)的單據(jù)，用于海關(guān)監(jiān)管、征稅、統(tǒng)計(jì)等。

五是核銷(xiāo)單，雖現(xiàn)已取消，但在外匯管理方面曾起重要作用。

六是原產(chǎn)地證書(shū)，證明貨物原產(chǎn)于某一特定國(guó)家或地區(qū)，用于享受優(yōu)惠關(guān)稅等。此外，還有檢驗(yàn)檢疫證書(shū)等，根據(jù)商品不同要求提供。

還有匯票，在國(guó)際貿(mào)易結(jié)算中，是由出口商簽發(fā)，要求進(jìn)口商或其指定銀行在見(jiàn)票時(shí)或在一定期限內(nèi)，支付一定金額給收款人的書(shū)面憑證，起到結(jié)算貨款的作用。

裝船通知也較為重要，出口商在貨物裝船后給進(jìn)口商發(fā)出的通知，讓進(jìn)口商知曉貨物已裝船，可及時(shí)辦理保險(xiǎn)、準(zhǔn)備接貨等事宜。

出口許可證也可能涉及，一些特定商品出口需要獲得相關(guān)部門(mén)批準(zhǔn)，辦理出口許可證，才允許出口。

普惠制產(chǎn)地證，是發(fā)達(dá)國(guó)家給予發(fā)展中國(guó)家出口制成品和半制成品（包括某些初級(jí)產(chǎn)品）普遍的、非歧視的、非互惠的一種關(guān)稅優(yōu)惠制度，相關(guān)商品出口需此證享受優(yōu)惠。

受益人證明，由受益人出具，證明自己已履行了合同義務(wù)，比如證明已按時(shí)發(fā)貨、已寄出裝船單據(jù)等。

重量單類似于裝箱單，著重說(shuō)明貨物的重量情況，便于進(jìn)口商核對(duì)重量及海關(guān)查驗(yàn)等。

尺碼單，詳細(xì)記錄貨物的尺碼規(guī)格等信息，對(duì)一些注重尺碼的商品，在交易和運(yùn)輸過(guò)程中有重要作用。

出口收匯核銷(xiāo)單雖然取消了，但以前它在外匯核銷(xiāo)環(huán)節(jié)至關(guān)重要，雖現(xiàn)在無(wú)此單證，不過(guò)外匯相關(guān)管理還是需要重視。

形式發(fā)票，在交易磋商階段，出口商向進(jìn)口商提供，供進(jìn)口商申請(qǐng)進(jìn)口許可證或申請(qǐng)外匯等用，類似一種預(yù)估單。