我有出口業(yè)務(wù)找了出口代理,想把他們聯(lián)系方式寫(xiě)在宣傳資料上,怎么寫(xiě)合適?是只寫(xiě)電話就行,還是要加別的?
寫(xiě)出口代理聯(lián)系方式,要根據(jù)不同場(chǎng)景有所調(diào)整,但總體需全面清晰。在宣傳資料上,要突出重點(diǎn)且易獲取。比如,首先醒目展示聯(lián)系電話,方便客戶隨時(shí)撥打電話咨詢,電話號(hào)碼建議采用分機(jī)號(hào)形式,如010 - 12345678轉(zhuǎn)801,增強(qiáng)專業(yè)性。緊接著附上郵箱,格式如service@zhongshitong.com ,郵箱地址盡量簡(jiǎn)潔易記。若有官方網(wǎng)站,也一并附上網(wǎng)址,如www.zhongshitong.com 。
在合同中,除上述信息外,還需添加公司詳細(xì)地址,精確到門(mén)牌號(hào),如XX市XX區(qū)XX路XX號(hào)XX大廈XX層,以便明確法律文書(shū)送達(dá)地址等。同時(shí),可補(bǔ)充聯(lián)系人姓名,如業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人XXX,提升溝通針對(duì)性。這樣能讓客戶在各種場(chǎng)景下,都能快速、準(zhǔn)確地聯(lián)系到出口代理。
總之,要以方便客戶聯(lián)系、清晰呈現(xiàn)信息為原則。
一般留個(gè)常用的固定電話或者手機(jī)號(hào)碼,再加上郵箱就差不多了。像宣傳資料這種,主要是讓人快速聯(lián)系,電話和郵箱足夠。
如果在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)展示出口代理聯(lián)系方式,除電話郵箱,還可以加上即時(shí)通訊工具的賬號(hào),像微信公眾號(hào)或者企業(yè)微信等,方便線上即時(shí)溝通。
合同里寫(xiě)聯(lián)系方式,最好把傳真號(hào)也寫(xiě)上,雖然現(xiàn)在用得少,但有些業(yè)務(wù)場(chǎng)景還是需要,顯得更正式規(guī)范。
寫(xiě)聯(lián)系方式時(shí),別忘了留下工作時(shí)間。像電話,告知客戶周一到周五9:00 - 17:00 有人接聽(tīng),不然客戶隨時(shí)打,沒(méi)人接也不好。
在一些宣傳海報(bào)上寫(xiě)出口代理聯(lián)系方式,字體要大且清晰,電話可以用不同顏色突出,讓路過(guò)的人一眼能看到關(guān)鍵信息。
要是有多個(gè)業(yè)務(wù)部門(mén),不同部門(mén)的聯(lián)系方式最好分開(kāi)寫(xiě),比如銷售部電話、售后部電話等,方便客戶找到對(duì)口人員。
如果有國(guó)際業(yè)務(wù),聯(lián)系方式最好注明適用地區(qū),像國(guó)內(nèi)業(yè)務(wù)電話、國(guó)際業(yè)務(wù)電話,避免客戶混淆。