委托進(jìn)口代理函一般包含以下關(guān)鍵部分。首先是標(biāo)題,簡潔寫明“委托進(jìn)口代理函”。開頭要注明致函對象,即受托方公司名稱等信息。正文部分,先表明委托方身份,提供公司相關(guān)信息,接著明確委托事項(xiàng),如委托進(jìn)口貨物的詳細(xì)描述,包括名稱、規(guī)格、數(shù)量、價值等;還要說明委托權(quán)限,例如是否全權(quán)負(fù)責(zé)報(bào)關(guān)、運(yùn)輸?shù)仁掷m(xù)辦理。費(fèi)用方面,要清楚列出代理費(fèi)、稅費(fèi)及其他可能產(chǎn)生費(fèi)用的承擔(dān)方式。結(jié)算方式也需明確,如付款時間、幣種、賬戶信息等。違約責(zé)任部分,要規(guī)定雙方若未履行約定需承擔(dān)的責(zé)任。最后,注明函件生效時間,委托方加蓋公章并注明日期。格式上,整體排版清晰,語言表述準(zhǔn)確、簡潔、無歧義。注意事項(xiàng)上,務(wù)必確保各項(xiàng)條款清晰明確,避免模糊不清引發(fā)糾紛。
委托進(jìn)口代理函要把雙方權(quán)利義務(wù)寫清楚,像受托方負(fù)責(zé)清關(guān),那清關(guān)遇到問題怎么處理得提前說明,委托方提供必要文件資料的時間節(jié)點(diǎn)等也要明確,防止扯皮。
貨物交付條款很重要,比如在哪個港口交付,是船邊交貨還是碼頭交貨等,不同方式責(zé)任劃分不一樣,寫清楚能減少后續(xù)麻煩。
記得寫爭議解決條款,要是雙方在合作過程中出現(xiàn)爭議,是通過仲裁還是訴訟解決,以及在哪個地方的仲裁機(jī)構(gòu)或法院,要提前定好。
對于進(jìn)口貨物涉及的知識產(chǎn)權(quán)問題,也要在委托函里明確,若因知識產(chǎn)權(quán)產(chǎn)生糾紛,責(zé)任該由哪方承擔(dān)要規(guī)定好。
進(jìn)口貨物檢驗(yàn)檢疫方面,要說明由哪方負(fù)責(zé)聯(lián)系檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu),檢驗(yàn)費(fèi)用誰承擔(dān),檢驗(yàn)不合格怎么處理等。
委托期限得寫明白,從什么時候開始委托,到什么時候結(jié)束,防止委托關(guān)系不明確,無端延長合作時間。
寫委托進(jìn)口代理函語言要嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,別用容易產(chǎn)生歧義的詞匯,標(biāo)點(diǎn)符號也要正確使用,不然意思可能就變了。