辦理進出口貨運代理,首先要選擇可靠的貨運代理公司,比如中貿(mào)達,可通過查看資質(zhì)、口碑等篩選。確定合作后,需向貨代提供詳細貨物信息,包括品名、重量、體積、包裝、起運港、目的港等。貨代據(jù)此安排訂艙,在貨物進倉前,要完成報關(guān)資料準備,如裝箱單、發(fā)票、合同、報關(guān)委托書等,交給貨代報關(guān)。貨物裝船出運后,貨代跟進運輸狀態(tài)并及時反饋。貨物到港前,準備清關(guān)文件供目的港清關(guān)。清關(guān)完成,貨代安排送貨上門或通知收貨人自提。辦理過程中要注意信息準確,及時溝通解決突發(fā)問題。
辦理時得留意貨代的服務(wù)范圍,有的貨代某些航線或業(yè)務(wù)不擅長。另外,合同條款要看仔細,費用明細、責任劃分等都要明確,別到時候出問題扯皮。
提供貨物信息務(wù)必真實準確,不然影響訂艙、報關(guān)等環(huán)節(jié),可能導(dǎo)致貨物延誤甚至被查扣。而且要提前規(guī)劃好時間,避免因時間倉促造成損失。
別忘了了解貨代在目的港的服務(wù)能力,要是目的港清關(guān)、派送等環(huán)節(jié)處理不好,也會給收貨帶來麻煩。
和貨代保持良好溝通很重要,及時掌握貨物動態(tài)。同時,對于保險事宜也可咨詢貨代,適當投保降低運輸風(fēng)險。
辦理進出口貨運代理,文件一定要準備齊全,報關(guān)清關(guān)文件缺失會耽誤時間。另外,關(guān)注貨代的倉儲能力,貨物進倉前后可能涉及倉儲。
價格方面別只看低價,太便宜的貨代可能服務(wù)質(zhì)量沒保障。多對比幾家,綜合考量價格和服務(wù)再做決定。
要考察貨代的應(yīng)急處理能力,運輸途中難免有意外,貨代能否快速有效解決問題很關(guān)鍵。同時,關(guān)注其信息化水平,方便實時追蹤貨物。