在收到客戶的PO后,你需要按照以下步驟進行:
1.確認PO的內容:包括產品數量、型號、價格等是否與你們的報價單或合同中的內容一致,確保PO的準確性。
2.制定生產計劃:根據PO中的要求,制定生產計劃并安排生產人員和設備,確保在交貨期限內完成生產。
3.開立發(fā)票并寄出:根據PO開立發(fā)票并寄出,將發(fā)票快遞給客戶,客戶確認無誤后付款。
4.付款方式為L/C:應及時查看L/C開證是否符合要求,是否需要對L/C提出修改意見或要求客戶修改。
5.按照L/C要求制作單據:在發(fā)貨前根據L/C的要求,制作符合要求的單據(如提單、發(fā)票等)。
6.安排發(fā)貨和提供裝箱單:按照L/C的要求安排發(fā)貨,并提供裝箱單和相關單證。
7.通知客戶發(fā)貨情況:一旦貨物裝運完成后,應及時通知客戶貨物發(fā)運情況及快遞公司信息。
需要注意以下事項:
1. 確認PO的準確性,如有不清楚之處,應及時跟客戶溝通。
2.按照PO和L/C的要求進行操作,以免出現問題導致交易失敗。
3.在L/C開證后及時查看并確認其準確性,如有不符要求之處應及時與客戶溝通并提出修改意見。
4.注意貨物的包裝、裝運和交付,確保貨物安全交付到客戶手中。
收到PO后,后面程序怎么走?PO英文全稱為Purchase Order,那么一般外貿上的PO就是訂單的意思。我們說客戶瞎了一個訂單的采購量的話,那么我們就會說客戶下了一個PO的量,那么客戶下了訂單以后我們作為業(yè)務員應該怎么進行下一步的操作呢?我們接下來就是要給客戶制定一份銷售合同書還有要給客戶一份形式發(fā)票的呀,因為在還沒有出正式發(fā)票的時候,客戶可能需要形式的發(fā)票去向其本國金融或外貿管理當局申領進口許可證和核批外匯之用。然后就要根據訂單的內容上報領導。
PO是客戶發(fā)來的采購訂單的意思,一般是你們和客戶商定好價格之后,那么客戶覺得可以的話,那么客戶就會給你們發(fā)采購訂單,采購訂單上一般有買方和賣方公司名稱、地址、購買產品具體型號、說明、數量、付款方式等信息。那么這一單基本上就算是定下來啦,那么接下來你們是需要給客戶做一份合同還有形式發(fā)票的,最重要的就是接下來的采購符合客戶要求的物料,然后進行產品的生產了,但是你們做的是信用證,所以一定要確保收款的安全,這樣才能保證采購資金到位。
付款的條款是L/C,收到客戶的PO后,后面的程序怎么走,都有哪些注意事項?PO一般是我們和客戶商定好價格以后,客戶就會給我們發(fā)一份PO,也就是一份采購訂單,那么這個采購訂單包括買方和賣方公司名稱、地址、購買產品具體型號、說明、數量、付款方式等信息。收到客戶的采購訂單以后,接下來就是和公司領導報告,等領導確認以后就可以報采購部門了,但是你們做的是L/C提哦啊款,那么就要確??蛻舻闹Ц赌芰Φ模欢ㄊ且黾雌谛庞米C的。
在L/C條款下,收到客戶的PO,首先你要做的是要求客戶開出信用證,然后檢查信用證,確認無誤之后才能安排生產,否則到時客戶那邊如果沒有開出信用證到時跟你說不要貨了,你安排的生產就要產生虧損了,這個對你們來說損失就會比較大了。所以你要跟客戶那邊確認好信用證事宜之后再安排生產,一般我們是快生產好就會提前安排訂艙運輸,特別是目前倉位比較緊張的情況下,如果我們不提前訂艙的話,到時有可能需要等待一段時間才能運輸,這個就會比較耽誤時間。
最佳答案 1.收到客戶的PO后,如果確認沒問題,就蓋章簽字,掃描回傳給客戶。
2.然后你就可以下單生產,注意留意PO和L/C上面的交貨期,做好生產安排、訂艙出貨計劃。
3.關于L/C付款方式,你要仔細審核信用證上面的條款,如果是第一次合作的客戶,要留意客戶的開證行的綜合資信,;最好是選擇100%L/C at sight 。
4.客戶開出信用證的時候,提醒客戶,先開信用證的草稿件,審核沒有問題之后,再讓客戶開正本。
5.審核信用證.(要注意:仔細審核信用證的有效期=最晚開船日+交點期(21天), 仔細檢查英文品名,材質,數量,開證金額、 客戶的公司名稱、地址是否正確,留意指定的目的港/卸貨港,最遲裝運日期、運輸單據資料、正副本份數,發(fā)票是否需上商會/貿促會認證,是否指定埃航運輸、所有文件全英文、保持單證一致,單單相符,如果出現一個不符點,會扣取相應的費用。)
以上是個人的一些小建議,希望對您有幫助,祝你成功!
1.收到客戶的訂單后,如果確認沒有問題,蓋章簽字,掃描后寄回給客戶。
2.然后你就可以下單生產了,注意PO和信用證上的交貨時間,做好生產安排和訂艙計劃。
3.關于信用證支付方式,你應該仔細審查信用證上的條款。如果是第一次和客戶合作,要注意客戶開證行的綜合信用。100%即期信用證是最好的選擇。
4.客戶開信用證時,提醒客戶先開信用證的匯票,核對無誤后再讓客戶開正本。
5.審核信用證(注意:仔細審核信用證有效期=最遲開航日期+過境點期限(21天),仔細檢查英文名稱、材質、數量、開證金額、客戶公司名稱、地址是否正確,注意指定目的港/卸貨港、最遲裝運日期、運輸單據、復印件、發(fā)票是否需要商會/貿促會認證。)