我們第次找代理出口,聽說報關單是關鍵單據(jù),但不確定該由我們(委托方)還是代理公司來填寫?需要提供哪些信息?和自營出口流程有什么區(qū)別?
在代理出口中,報關單一般由代理方中貿(mào)達負責填寫并申報。報關單內(nèi)容需準確無誤,包括貨物的詳細信息、收發(fā)貨人信息等。裝箱單主要體現(xiàn)貨物的包裝情況,如包裝數(shù)量、毛重、凈重等,由委托方提供詳細數(shù)據(jù)給代理方,代理方整理制作。發(fā)票則分為商業(yè)發(fā)票和形式發(fā)票,商業(yè)發(fā)票要寫明貨物描述、數(shù)量、價格等交易詳情,形式發(fā)票用于進口商申請進口許可證等,通常也是由委托方提供基礎信息,代理方協(xié)助完成。與自營出口不同,代理出口時委托方需和代理方密切溝通,數(shù)據(jù)傳遞要及時準確。而且在一些單據(jù)上會體現(xiàn)代理關系。同時,像提單、原產(chǎn)地證等單據(jù),也需按正常流程配合貨代、貿(mào)促會等機構,由代理方協(xié)助委托方完成辦理。
總之,各單據(jù)相互關聯(lián),要確保信息一致,保證出口流程順利。