當(dāng)今貨運(yùn)市場(chǎng)已日趨成熟,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈。競(jìng)爭(zhēng)最前沿就是承攬業(yè)務(wù)。當(dāng)然,影響攬貨效果好壞因素是多方面,但其中最重要一個(gè)因素就是與客戶商務(wù)溝通是否有效。有效溝通目在于知己知彼,找到切入點(diǎn),與客戶良性互動(dòng),從而與客戶建立業(yè)務(wù)合作伙伴關(guān)系。能否完成一次有益客戶拜訪,能否開發(fā)出一個(gè)有價(jià)值客戶,能否就一次運(yùn)價(jià)調(diào)整,為一條航線攬取到貨源有時(shí)候就取決于你是否與客戶做了融洽、有效溝通。溝通,貫穿著整個(gè)攬貨過(guò)程。
下面簡(jiǎn)單談?wù)剺I(yè)務(wù)員必備知識(shí)與心理素質(zhì):
1.充實(shí)自己業(yè)務(wù)知識(shí)。包括操作流程、運(yùn)價(jià)知識(shí)、港口及國(guó)家了解、對(duì)客戶所提問(wèn)題應(yīng)變能力等等,業(yè)務(wù)員首先應(yīng)做到知己知彼,百戰(zhàn)不殆。
2.對(duì)公司業(yè)務(wù)了解。了解公司優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)。了解公司在市場(chǎng)地位,及運(yùn)作狀況。只有熟知自己不足和優(yōu)勢(shì),才能避其鋒芒,迂回作戰(zhàn)。
3.對(duì)市場(chǎng)進(jìn)行調(diào)查。了解同行運(yùn)價(jià)水平,了解客戶所需船東運(yùn)價(jià)、船期、全程、目港代理等,預(yù)見將來(lái)市場(chǎng)情況。這是容易忽略一點(diǎn)也是很重要一點(diǎn)。
4.要有刻苦耐勞精神。拜訪客戶要勤,而且還要講究效率;可以從100個(gè)客戶當(dāng)中挑選出10個(gè)重點(diǎn)攻克,從中找出我們需要客戶群體。先撒網(wǎng)再撈魚。
5.調(diào)整自己心態(tài),積極、樂觀、向上。業(yè)務(wù)員成功基本條件之一就是要有自信心,還要有抗挫折心理準(zhǔn)備,訓(xùn)練并具備面對(duì)“1%成功,99%拒絕”。只有這樣,才會(huì)在受挫折時(shí),重燃希望之火。
任何事情都是具有相對(duì)性,只是看你是否能意識(shí)到。求人與幫人:注意推銷不是乞討,客戶在很多時(shí)候是需要我們幫助。
自信也自尊:推銷是從被拒絕開始,正是有了拒絕,才有了業(yè)務(wù)員存在必要,一見到業(yè)務(wù)員就笑逐顏開,張開雙臂歡迎你人很少,甚至讓人覺得不正常。
原則與信條:客戶永遠(yuǎn)都是對(duì)。要了解尊重客戶要求,但不是要滿足天所有要求。實(shí)際上我們也無(wú)法滿足他所有要求。
除了以上提到的要素,作為一個(gè)合格的貨代還需要具備以下幾點(diǎn):
1.注重溝通技巧。要能夠準(zhǔn)確理解客戶的需求,善于聆聽客戶的意見,及時(shí)做出回復(fù)和反饋,通過(guò)良好的溝通建立良好的客戶關(guān)系。
2.具備良好的組織協(xié)調(diào)能力。貨代需要協(xié)調(diào)貨源、車輛、船舶等多個(gè)方面的資源,要能夠把握時(shí)間、資源和成本,做好各項(xiàng)工作的安排和調(diào)度。
3.具備敏銳的市場(chǎng)洞察力。能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)市場(chǎng)變化和客戶需求的變化,及時(shí)調(diào)整自己的策略以適應(yīng)市場(chǎng)需求。
4.具備快速反應(yīng)能力。貨代工作常常具有突發(fā)性和緊急性,需要能夠在短時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng)和決策以保證客戶貨物的順利運(yùn)輸。
5.注重團(tuán)隊(duì)合作。貨代工作往往需要多方面人員的配合和合作,需要能夠與同事和其他行業(yè)合作伙伴建立良好的工作關(guān)系。
6.始終把客戶的利益放在首位。貨代要始終堅(jiān)持誠(chéng)信經(jīng)營(yíng),尊重客戶的利益,為客戶提供全方位的服務(wù)和支持,以建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的業(yè)務(wù)關(guān)系。