我們剛開始做進(jìn)出口代理,準(zhǔn)備給客戶報(bào)價(jià),但不確定哪些費(fèi)用是必須列明的?比如代理費(fèi)、運(yùn)輸費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)這些都要寫進(jìn)去嗎?有沒(méi)有行業(yè)通用的費(fèi)用分類標(biāo)準(zhǔn)?
寫進(jìn)出口代理報(bào)價(jià)時(shí),首先要明確基礎(chǔ)費(fèi)用,包含代理費(fèi),一般按貨值一定比例收取,比如1%-5%,具體依業(yè)務(wù)復(fù)雜程度而定。還有運(yùn)輸費(fèi),若是海運(yùn),要考慮整柜或拼箱的不同收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),空運(yùn)會(huì)按重量和體積計(jì)費(fèi)。報(bào)關(guān)費(fèi)相對(duì)固定,依據(jù)不同口岸和報(bào)關(guān)單數(shù)量而定。
其次,要清晰列出可能產(chǎn)生的附加費(fèi)用,如文件費(fèi)、碼頭操作費(fèi)等。定價(jià)需參考市場(chǎng)行情,可向同行打聽大致價(jià)格范圍。
寫報(bào)價(jià)單時(shí),語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了,各項(xiàng)費(fèi)用標(biāo)注清晰,避免歧義。還要注明報(bào)價(jià)有效期,因匯率、運(yùn)輸價(jià)格可能波動(dòng)。同時(shí),突出自身優(yōu)勢(shì),如服務(wù)質(zhì)量、通關(guān)速度等,以吸引客戶。
可以先列出常規(guī)費(fèi)用項(xiàng)目,如代理費(fèi)、報(bào)關(guān)費(fèi)等,后面附上簡(jiǎn)要說(shuō)明。價(jià)格別太高也別太低,太高沒(méi)競(jìng)爭(zhēng)力,太低客戶會(huì)懷疑服務(wù)質(zhì)量。
除了常見費(fèi)用,別忘了可能的倉(cāng)儲(chǔ)費(fèi),如果涉及貨物存儲(chǔ)的話。寫報(bào)價(jià)時(shí)把收費(fèi)依據(jù)寫清楚,比如按天還是按體積算。
報(bào)價(jià)里要說(shuō)明結(jié)算方式,是貨到付款還是提前支付一部分。而且要對(duì)特殊情況的收費(fèi)提前說(shuō)明,像加急處理費(fèi)用等。
要根據(jù)客戶貨物的特性來(lái)報(bào)價(jià),比如危險(xiǎn)品的進(jìn)出口代理,費(fèi)用肯定和普通貨物不同,要把特殊處理的費(fèi)用列清楚。
在報(bào)價(jià)單上可以適當(dāng)加上一些增值服務(wù),哪怕不收費(fèi),像提供物流信息跟蹤,這樣能增加吸引力。
記得參考近期同類型業(yè)務(wù)的報(bào)價(jià),看看市場(chǎng)接受程度,別偏離太多。另外,注意報(bào)價(jià)單格式要規(guī)范,看著一目了然。
考慮匯率風(fēng)險(xiǎn),報(bào)價(jià)時(shí)可以適當(dāng)預(yù)留一定彈性空間,防止因匯率變動(dòng)造成損失。同時(shí),對(duì)費(fèi)用的調(diào)整條件也要說(shuō)明。